Prot-On é uma solução de IRM (Information Rights Management) para a encriptação e gestão segura da troca de informações entre empresas dos principais setores de atividade.

As principais funcionalidades que oferece incluem:

Proteção de ficheiros: Todas as cópias estarão protegidas com uma encriptação robusta, independentemente do local onde estejam armazenadas.

Monitorização da atividade dos ficheiros: Consulte a qualquer momento as ações dos utilizadores autorizados sobre as cópias do documento. Permite também modificar remotamente as permissões.

Controle de acesso aos ficheiros: Cada vez que um utilizador tenta abrir uma cópia do ficheiro, verifica-se se está autorizado e o que pode fazer com ele (ler, imprimir, editar, etc.).

Classificação automática de ficheiros e textos: Descobre informações confidenciais através de técnicas de IA e padrões de expressões regulares. Protege automaticamente os documentos com base em níveis e políticas de privacidade e segurança, garantindo a conformidade com as novas normativas de proteção de dados e segurança.

FUNCIONALIDADES PRINCIPAIS DO PROT-ON:

• Todos os tipos de ficheiros: Permite a proteção de PDFs, ficheiros MS-Office, imagens, vídeos, áudios e textos.
• De qualquer dispositivo: Disponível para Windows, Mac, smartphones e tablets com iOS e Android.
• Compatível com a cloud: Funciona com serviços de armazenamento como Dropbox, Google Drive, ownCloud e Sharepoint.

OUTRAS FUNCIONALIDADES:

• Classificação: Implementa diferentes níveis de classificação para a informação da sua empresa, definindo se requerem encriptação e que política de permissões se deseja aplicar.
• 2FA (Autenticação de Dois Fatores): Adiciona uma camada extra de segurança em dois níveis:
  • Autenticação para uso da conta Prot-On.
  • Autenticação para acesso aos documentos.
• DLP: Regras DLP para forçar a classificação de documentos do Office ou para o envio de e-mails via Outlook.
• Assinatura digital: Garante a integridade das versões dos ficheiros protegidos como prova irrefutável de atividade, com a possibilidade de remover permissões de versões obsoletas.
• SOC Prot-On: Serviço para monitorizar a atividade dos ficheiros protegidos da sua empresa e alertar sobre comportamentos anómalos.